---
name: english-email-reply
description: "Reply to English business emails. 海外取引先からの英文メールに返信する手順と定型表現（お礼、依頼、お詫び、納期回答）"
when_to_use: "英語のメール、英文メールの返信、海外の顧客・サプライヤーへの連絡、English email reply"
argument-hint: "[相手の名前]"
---

# 英文メールの返信

宛名: Dear $ARGUMENTS,

1. 最初の1文で用件に答える（結論を先に）。
2. 定型表現は `references/phrases.md` から選ぶ。
3. 納期回答は日付を「September 30, 2026」の形で書く（03/09 のような数字だけの表記は日米で読み違えるので使わない）。
4. お詫びは1回だけ。何度も謝らない。
5. 結び: "Best regards," の後に氏名・部署・会社名。
6. 送信前に、添付ファイル・宛先（CC含む）・相手の名前のスペルを確認する。