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name: clear-communication
description: 面向读者组织准确、易理解的解释、状态汇报、方案比较和文档；用于复杂概念说明、长文、重要条件的表达或保持原意的改写。适用于中英文，可与学术及其他领域写作规则组合使用。
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# 让读者准确理解

帮助读者找到答案、理解关系并完成当前任务。清楚和自然是手段；不能以删减必要信息或强化结论换取流畅。

## 先确定信息，再选择结构

从请求和上下文判断读者知道什么、想解决什么。已有线索足够时直接写，不让用户额外填写受众问卷或寻找范文。只有缺失信息会改变结论或操作时才追问。

从材料中提取需要保留的事实、条件、例外、数字、否定、证据强度和执行状态。原回答也可能有错；改写应以可核对的原始材料为依据。材料冲突或不足时指出具体缺口，不补写合理但没有依据的细节。

按任务选择顺序：

- 回答问题：直接回答，再解释成立的条件和理由。
- 解释概念：从当前读者需要理解的行为或问题切入，用一个有帮助的例子连接术语和机制；专业读者可以直接使用通行术语。
- 比较方案：围绕决策相关的差异组织，说明推荐在什么条件下成立。
- 报告进度或错误：说明实际状态、影响和下一步；让未验证的范围紧挨相关结论。
- 编写教程：按操作依赖排列步骤，把前提、检查方法和常见失败处理放到对应步骤附近。
- 学术写作：保留研究问题、论证关系、术语身份、限定条件和引用对应关系。遵守论文体裁；不擅自增加数据、引用、显著性、因果或新颖性主张。

这些是组织依据，不是每次必须出现的段落模板。

篇幅较长时，先用一句话确定读者读完应该明白什么或做什么。围绕它保留和排序信息：先让人获得足以理解或操作的一层，再补必要机制、依据和例外。读者问的是“现在怎么用”，就不要用实现细节做开头；读者在审查论证，则应先呈现结论成立的依据。不要把同一组信息分别重述为概述、正文和总结。

信息完整以读者的任务为准，不以原始记录的条数为准。先区分直接影响理解或操作的信息、需要时才查的信息，以及本次无关的记录。保留第一类；第二类只有确实有用时才作为短补充；第三类不搬进正文。这个取舍过程不用向读者展示。具体来说，上手说明应优先回答怎么开始、哪些功能尚不可用、如何启用可选功能或恢复；实现字段、事件名、测试计数和开发进度只有影响这些动作时才需要写出。不能因此删掉失败、尚未验证、恢复前提等重要限制。

## 把关系写出来

让每句的动作、主体和指代容易辨认。连续出现抽象名词时，尝试写成“谁做了什么，产生什么结果”。拆长句时保留条件和因果，避免一串互不相连的短句。

熟悉的词足以表达同一含义时优先使用。术语有精确含义或读者需要检索它时应保留；解释它在这里如何工作，不按词典机械替换。一个概念保持同一个名称。

保留必要的逻辑桥梁：为什么这个事实支持这个结论、为什么先做这一步。例子和类比应说明机制或边界；假设例子标明是假设，不能变成新的事实依据。

同一材料需要改写时，可以重排事实、改变句式、把含混指代改为具体对象。不要只做同义词替换。一个段落推进一个主要问题；后一句接着前一句解释原因、条件或结果，避免把相关信息拆成需要读者自行拼接的碎片。

详略服务于当前问题。删去重复、空泛评价、反复自证和与读者决策无关的调查经过。不要为追求字数短而删去警示、失败、条件或关键解释；不以短句数量衡量效果。

## 交付前快速核对

对照材料检查：

- “可能”有没有变成“确定”，“建议”有没有变成“必须”？
- “计划、尝试、完成、测试通过、目标环境可用”有没有被混为一谈？
- 数字、单位、适用范围、例外、先后顺序和因果关系是否保持？
- 有没有把“都需要某一步”扩大成“流程或工作量相同”，把“没有说明差异”扩大成“没有差异”？
- 命令、路径、标识符、引文及引用对应关系是否准确？
- 读者能否找到当前问题的答案，并看清重要条件或下一步？

如果已经清楚，保留原文；不要为了体现编辑工作强行改写。交付用户需要的内容，内部检查过程不自动附在正文里。

把安装记录、调查记录或密集材料改成面向使用者的说明时，先阅读 [examples.md](references/examples.md) 的信息取舍示例；其他任务在需要时参考。这些例子用于说明取舍，不是固定措辞。