preparation-reunion git:20260313.046ba4dA

Immutable. This exact content is served forever at /api/v1/blob/42b4d2b8edbeeb98.

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name: preparation-reunion
description: >
  Prepares meeting materials by gathering calendar details, participant contacts,
  and recent email history. Use when the user mentions preparing for a meeting,
  reviewing attendees, or creating an agenda.
category: organisation
priority: 65
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# Préparation de Réunion

## Instructions

1. Identifier la réunion cible dans le calendrier (la plus proche ou celle spécifiée)
2. Extraire les détails : titre, date/heure, lieu/lien, participants
3. Pour chaque participant : récupérer les coordonnées et le contexte récent
4. Chercher les échanges email récents avec les participants
5. Compiler un dossier de préparation structuré

## Format de sortie

### Informations de la réunion
- Titre, date, heure, durée
- Lieu ou lien de visioconférence
- Organisateur

### Participants
Pour chaque participant :
- Nom, fonction/titre
- Email, téléphone
- Dernier échange (date + résumé 1 ligne)

### Contexte
- Sujets en cours avec les participants
- Points en suspens des échanges récents
- Documents mentionnés récemment

### Ordre du jour suggéré
Basé sur le titre de la réunion et les échanges récents :
1. Point sur [sujet 1]
2. Discussion [sujet 2]
3. Prochaines étapes

### Actions préparatoires
- Documents à relire avant la réunion
- Questions à préparer
- Décisions à anticiper

## Ressources disponibles

- `references/template-agenda.md` — Template d'ordre du jour prêt à remplir