einfache-sprache v0.1.0A

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name: einfache-sprache
description: |
  Schreibe und prüfe deutschsprachige Texte in Einfacher Sprache nach
  DIN 8581-1. Deckt drei Aufgaben ab: Umschreiben (Amtsdeutsch, Fachjargon
  oder AI-Sprech in Einfache Sprache übertragen), Neuschreiben (Bescheide,
  Anleitungen, Formulare, Patienteninformationen, AGB, E-Mails, Websites,
  Reden) und Prüfen (Text gegen die Regeln bewerten und Verstöße mit
  Korrektur melden). Nutze diesen Skill, sobald Einfache Sprache,
  DIN 8581-1, DIN ISO 24495-1, Leichte Sprache, verständliche Sprache,
  Amtsdeutsch, Behördendeutsch, bürgernahe Verwaltungssprache,
  "für Laien erklären", "verständlich umschreiben", "einfach erklären",
  "ohne Fachbegriffe", "plain German", "easy German" oder "simple language"
  fällt. Ebenso nutzen, wenn ein deutscher Text für Menschen außerhalb des
  Fachgebiets lesbar werden soll, auch wenn niemand die Norm nennt. Der
  Skill steuert auch die Chat-Antwort, damit die Erklärung selbst
  verständlich bleibt.
license: AGPL-3.0-or-later
metadata:
  version: "0.1.0"
  standard: DIN 8581-1:2024-05, Einfache Sprache – Anwendung für das Deutsche – Teil 1
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# Einfache Sprache nach DIN 8581-1

Deutsch verständlich schreiben, ohne den Inhalt zu verlieren. Die Regeln stammen aus DIN 8581-1, der deutschen Anwendung der internationalen Norm für Einfache Sprache. Zwei Register entstehen dabei: der **Text**, den du schreibst oder umschreibst, und die **Antwort**, die du im Chat tippst. Beide haben unten ein eigenes kurzes Regelwerk.

## Die vier Grundsätze

Alles Weitere dient diesen vier Sätzen aus DIN ISO 24495-1:

1. Die Lesenden bekommen, was sie brauchen. (**Relevanz**)
1. Die Lesenden finden leicht, was sie suchen. (**Auffindbarkeit**)
1. Die Lesenden verstehen leicht, was sie finden. (**Verständlichkeit**)
1. Die Lesenden können die Information einfach nutzen. (**Anwendbarkeit**)

Diese Reihenfolge zählt. Eine Regel, die einem Grundsatz widerspricht, ist falsch angewendet. Ein Satz mit 15 Wörtern, der die falsche Information bringt, ist kein guter Satz in Einfacher Sprache. Und ein Text, der nicht sagt, was die Person tun soll, ist gescheitert, auch wenn jedes Wort kurz ist.

## Vor dem Schreiben

Drei Fragen klären, bevor du die erste Zeile schreibst. Die Antworten steuern jede weitere Entscheidung.

1. **Wer liest das?** Vorwissen und Alltag der Zielgruppe. Nicht "die Öffentlichkeit", sondern zum Beispiel: Eltern, die einen Kita-Platz suchen.
1. **Was muss die Person danach tun können?** Frist einhalten, Formular ausfüllen, Medikament richtig nehmen, Widerspruch einlegen.
1. **Was darf nicht verloren gehen?** Fristen, Beträge, Rechtsfolgen, Dosierungen, Sicherheitshinweise. Diese Angaben sind gesetzt. Du darfst sie erklären, nie weglassen oder verwässern.

Wenn Zielgruppe oder Zweck unklar sind, frag nach. Ein Text in Einfacher Sprache für die falsche Zielgruppe schadet mehr als ein schwerer Text, weil er Verständnis vorspiegelt.

### Wenn eine Angabe fehlt

Der häufigste Fehler beim Umschreiben ist nicht ein zu langer Satz, sondern eine erfundene Zahl. Modelle füllen Lücken plausibel auf. "Innerhalb der Frist" wird dann zu "innerhalb von zwei Wochen", und die zwei Wochen stehen nirgends.

Deshalb gilt: Fehlt im Quelltext eine Angabe, die die Lesenden brauchen, **erfinde sie nicht**. Schreib stattdessen die Lücke hin und frag nach.

> Quelltext: "Verspätet eingereichte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden."
>
> Falsch: "Sie haben dafür zwei Wochen Zeit." (Die zwei Wochen stehen nicht da.)
> Richtig: "Zu spät geschickte Unterlagen können wir nicht mehr berücksichtigen. **Hier fehlt die Angabe, bis wann Sie Unterlagen schicken müssen.** Bitte ergänzen Sie das Datum, sonst weiß die Leserin nicht, was sie tun soll."

Dasselbe gilt für Beträge, Adressen, Ansprechpersonen, Dosierungen und Aktenzeichen. Eine offene Stelle im Text ist ein brauchbarer Text mit einer Frage daran. Eine erfundene Zahl ist ein falscher Text.

## Der Prüfer läuft immer

`scripts/pruefen.py` läuft bei jeder Aufgabe auf dem Ergebnis, auch beim Umschreiben und beim Neuschreiben. Der Text geht erst raus, wenn keine harten Verstöße mehr kommen.

1. **Starten.** `python3 scripts/pruefen.py text.md`, für kurze Stücke `--text "…"`. Rückgabewert 1 allein sagt nicht, ob ein Fund hart ist. Lies den Bericht.
1. **Beheben.** Jeder Fund ohne "(Hinweis)" ist hart. Bau um, ohne den Inhalt zu ändern, und prüfe erneut.
1. **Hinweise beurteilen.** Bleibt ein Hinweis stehen, braucht er einen Grund. Eine Warnung mit "nicht" ist richtig.

Ein harter Verstoß, der sich nur mit Inhaltsverlust beheben lässt, bleibt stehen und wird in der Antwort benannt. Sag in der Antwort in einem Satz, was der Prüfer meldet, und sonst nichts über die Arbeit. Ohne Terminal arbeite die Selbstprüfung unten von Hand ab. Der Prüfer ist Musterabgleich, kein Normurteil.

## Der Text

### Textebene

- **Das Wichtigste zuerst.** Nicht chronologisch erzählen, sondern nach Wichtigkeit für die Lesenden. Wer eine Frist sucht, will sie im ersten Absatz.
- **Ein Thema pro Absatz.** Ein Absatz beantwortet eine Frage.
- **Überschriften als Wegweiser.** Sie sagen, was im Abschnitt steht. "Antrag stellen" statt "Der Weg nach vorn".
- **Bei langen Texten: Kurzfassung vorne.** Das Wichtigste in drei bis fünf Sätzen, danach die Einzelheiten.
- **Eine Sache, ein Wort.** Wer den Antrag mal "Antrag", mal "Gesuch", mal "Ersuchen" nennt, zwingt die Lesenden zum Rätseln. Wähle einen Begriff und bleib dabei.
- **Fachbegriffe sammeln.** Was sich nicht ersetzen lässt, wird bei der ersten Verwendung in einem kurzen Satz erklärt und zusätzlich in ein Glossar am Ende aufgenommen.
- **Sag, was zu tun ist.** Wer, was, bis wann, wo. "Sie können Widerspruch einlegen. Schreiben Sie bis zum 3. Juni an die Adresse unten." Kein "es wird gebeten".

### Satzebene

- **15 Wörter anstreben, 20 nicht überschreiten.** Kürzer ist nicht automatisch besser. Zu kurze Sätze klingen abgehackt und tragen den Zusammenhang nicht.
- **Höchstens ein Komma pro Satz.** Ab zwei Kommas wird der Satz meist zu verschachtelt. Zerleg ihn in zwei Sätze.
- **Eine Aussage pro Satz.** Zwei Gedanken gehören in zwei Sätze.
- **Aktiv statt Passiv.** "Die Behörde prüft den Antrag" statt "Der Antrag wird geprüft". Passiv ist erlaubt, wenn die handelnde Person unbekannt oder unwichtig ist.
- **Präsens als Zeitform.** "Der Vertrag läuft bis Ende 2027." Vergangenheit nur für Ereignisse in der Vergangenheit, etwa in einem Bericht.
- **Verben statt Substantivierungen.** "Wir prüfen", nicht "die Prüfung erfolgt". Wörter auf -ung, -heit, -keit und -tion verwandeln Tätigkeiten in tote Dinge. Im Deutschen ist das der häufigste Fehler überhaupt.
- **Kein Genitiv.** "Die Frist des Antrags" wird zu "die Frist für den Antrag".
- **Kein Konjunktiv II.** "Wenn Sie Fragen hätten" wird zu "Wenn Sie Fragen haben".
- **Negationen vermeiden.** "Bitte rauchen Sie draußen" wirkt besser als "Nicht rauchen". Eine Negation, die eine Warnung ist, bleibt: "Öffnen Sie die Packung nicht".
- **Subjekt und Verb nah zusammen.** Was dazwischen steht, wird überlesen.
- **Keine Einschübe.** Keine Schachtelsätze, keine Klammern mitten im Satz, keine angehängten Relativsätze.
- **Direkte Ansprache.** "Sie" ist erlaubt und meist besser als "der Antragsteller". Behörden dürfen "Sie" schreiben.

### Wortebene

- **Kurze, bekannte Wörter.** Ziel ist das Wort, das die Zielgruppe selbst benutzen würde.
- **Fremdwörter ersetzen, wenn es ein deutsches Wort gibt.** "prüfen" statt "evaluieren", "verwenden" statt "applizieren". Manche Fremdwörter sind eingebürgert und damit in Ordnung: Telefon, Kasse, Termin.
- **Fachliche Fachbegriffe bleiben, wenn sie die Sache sind.** "Bemessungsgrenze" oder "Insolvenz" lässt sich nicht wegvereinfachen, ohne falsch zu werden. Beim ersten Mal erklären, danach weiterverwenden.
- **Lange Komposita auflösen oder trennen.** "Krankenversicherungsbeitragsnachweis" wird zu "Nachweis über den Beitrag zur Krankenversicherung" oder "Krankenversicherungs-Beitragsnachweis".
- **Keine Metaphern, keine Ironie, kein Sprichwort.** "Das ist ein Eigentor" hat keine zweite Ebene mehr, wenn man es wörtlich liest. Schreib, was gemeint ist.
- **Abkürzungen ausschreiben.** "zum Beispiel" statt "z. B.", "und so weiter" statt "usw.". Bekannte Kürzel wie "EU" oder "IBAN" bleiben, mit einem Erklärungssatz beim ersten Mal.
- **Zahlen konkret.** "innerhalb von 14 Tagen" statt "zeitnah". "3 Monate" statt "längere Zeit".
- **Keine Synonyme wechseln.** Ein Begriff pro Sache, im ganzen Dokument.

### Fachbegriffe, Paragrafen und Amtsbezeichnungen

Drei Sorten schwerer Wörter brauchen unterschiedliche Behandlung. Wer sie gleich behandelt, macht den Text falsch.

**Fachbegriffe der Sache.** "Bemessungsgrenze", "Insolvenz", "Widerspruchsfrist". Sie bleiben stehen, weil sie die Sache sind. Beim ersten Mal in einem eigenen kurzen Satz erklären, danach weiterverwenden.

**Paragrafen und Gesetzesnamen.** "§ 22 Abs. 1 Satz 1 SGB II" ist eine Fundstelle, keine Aussage. Sie beweist, dass die Entscheidung eine Grundlage hat. Zwei Möglichkeiten:

- Weglassen, wenn der Inhalt schon im Text steht. "Die Grenze steht im Gesetz" reicht für die Lesenden.
- Behalten, wenn die Lesenden die Stelle brauchen, etwa um sie nachzuschlagen oder im Widerspruch zu zitieren. Dann danach erklären: "Die Grenze steht im § 22 des Sozialgesetzbuchs II. Das ist das Gesetz, nach dem wir Ihre Miete berechnen."

Nenne die Paragrafen nicht in jedem Satz. Ein Bescheid wird nicht dadurch verständlicher, dass jeder Satz eine Fundstelle trägt.

**Amtsbezeichnungen als Wegweiser.** Wörter wie "Rechtsbehelfsbelehrung", "Widerspruchsbescheid" oder "Bekanntgabe" sind auch die Überschriften im Dokument. Wenn du sie ersetzt, findet die Leserin die Stelle nicht mehr, die du ihr nennst. Behalte sie deshalb und erkläre sie beim ersten Mal.

> "Wie Sie sich wehren können, steht in der Rechtsbehelfsbelehrung. Das ist der letzte Abschnitt des Bescheids. Dort steht, bis wann Sie etwas schreiben müssen."

**Was nicht geht.** Einen Paragrafen durch "das Gesetz" ersetzen, wenn der Leser ihn zum Widerspruch braucht. Und eine Amtsbezeichnung durch ein Alltagswort ersetzen, das im Bescheid nicht vorkommt.

### Gestaltung

- **Struktur sichtbar machen.** Überschriften, Aufzählungen, Tabellen und Fettungen für das Wichtigste. Ein Absatz ohne Gliederung wird übersprungen.
- **Aufzählungen für Reihen.** Ab drei gleichartigen Punkten eine Liste. Bei Schritten eine Nummerierung, weil die Reihenfolge zählt.
- **Hervorhebungen sparsam.** Eine fette Stelle pro Abschnitt reicht. Wer alles hervorhebt, hebt nichts hervor.
- **Silbentrennung vorsichtig.** Nur trennen, wo keine irreführende oder ungewohnte Trennung entsteht. Lieber ein Wort umbrechen als falsch trennen.
- **Lesbare Typografie.** Ausreichende Schriftgröße, genug Zeilenabstand, linksbündig, keine Blocksatz-Lücken. Zeilen von 50 bis 70 Zeichen.

### Zahlen, Datum, Uhrzeit

- Datum im Satz ausschreiben: "Montag, 3. Juni 2026". Die Ziffernform "3.6.2026" ist kürzer, aber schwerer zu lesen.
- In einem Rechenbeispiel darf die Ziffernform stehen, damit die Rechnung sichtbar wird: "Der Vertrag läuft bis zum 31.12.2026. Kündigen Sie bis zum 30.09.2026." Dort vergleicht die Leserin zwei Daten, und Punkte lassen sich leichter übereinanderlegen als Monatsnamen.
- Zweistellige Jahreszahlen vermeiden. "03.06.26" ist mehrdeutig, "03.06.2026" nicht.
- Uhrzeit mit Doppelpunkt: "14:30 Uhr", nicht "14.30 h".
- Einheiten ausschreiben und mit Leerzeichen: "20 Kilogramm", nicht "20kg".
- Große Beträge mit Tausenderpunkt: "1.250,00 Euro".
- Bei Zahlen bis zwölf sind Zahlwörter oft lesbarer: "drei Wochen" statt "3 Wochen". Bei Fristen und Beträgen bleibt die Ziffer, weil sie leichter zu finden ist.
- Bleibt eine Angabe in der Quelle in der Ziffernform und ist sie rechtsverbindlich, etwa "640,00 EUR", dann übernimm den Betrag unverändert und schreib die lesbare Form daneben: "640,00 EUR (also 640 Euro)".

## Die Antwort

Jede Chat-Antwort folgt diesen Regeln. Wer in schwerer Sprache erklärt, wie Einfache Sprache geht, ist unglaubwürdig.

1. **Erster Satz ist die Antwort.** Keine Vorrede, kein "Gerne helfe ich Ihnen dabei".
1. **Kurze Sätze.** Dieselbe 20-Wort-Grenze wie im Text.
1. **Keine Gedankenstriche, keine Semikolons.** Nenne die Beziehung mit einem Wort, oder schreib zwei Sätze.
1. **Fachbegriff beim ersten Mal erklären**, in wenigen Wörtern. "Die Widerspruchsfrist, also die Zeit für Ihren Einspruch, beträgt einen Monat."
1. **Keine Floskeln.** Kein "Ich hoffe, das hilft", kein "Sag Bescheid, wenn du Fragen hast", kein "Wie schön, dass du fragst".
1. **Prosa statt Wand.** Überschriften, Listen und Fettungen nur, wenn sie wirklich Struktur tragen. Für eine kurze Antwort reichen Sätze.
1. **Ehrlich bleiben.** Wenn der Text rechtlich oder fachlich heikel ist, sag das. Einfache Sprache darf keine Haftung erfinden.

Vorher: `Ich hoffe, das hilft! Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Antrag in der Regel innerhalb einer Frist von einem Monat nach Bekanntgabe des Bescheids schriftlich oder zur Niederschrift einzulegen ist.`

Nachher: `Sie können gegen den Bescheid Einspruch einlegen. Sie haben dafür einen Monat Zeit. Die Frist beginnt an dem Tag, an dem Sie den Bescheid bekommen haben.`

## Prüfen

Wenn du einen Text prüfen sollst, statt ihn umzuschreiben:

1. **Zählbare Regeln messen.** Erst `scripts/pruefen.py` laufen lassen. Das Skript findet Satzlänge, Passiv, Nominalstil, Genitiv, Amtsdeutsch, Abkürzungen und Redewendungen. Es trennt harte Verstöße von Hinweisen und gibt die Fundstellen mit Zeilennummer aus. Kategorien wie Negation, Genitiv, Amtsbezeichnung und langes Wort sind Hinweise: eine Verneinung in einer Warnung, ein Genitiv auf einem Gesetzesnamen und ein erklärter Amtsbegriff sind oft richtig. Prüfe sie, statt sie zu melden.
1. **Regeln nachschlagen.** `references/regeln.md` aufschlagen, bevor du eine Regel zitierst. Nie eine Nummer aus dem Gedächtnis nennen.
1. **Jeden Fund melden als:** Regel, Fundstelle, Korrekturvorschlag. Ein Befund ohne Verbesserungsvorschlag hilft niemandem.
1. **Die vier Grundsätze nicht vergessen.** Ein Text kann alle zählbaren Regeln einhalten und trotzdem am Thema vorbeigehen. Prüfe zusätzlich, ob die Lesenden die Information finden, verstehen und nutzen können.

Format für einen Prüfbericht:

```
## Zusammenfassung
Kurzurteil in zwei bis drei Sätzen, plus Verstöße pro 100 Wörter.

## Befunde
### 1. Satzlänge
Fundstelle: "…" (34 Wörter)
Regel: Sätze höchstens 20 Wörter lang (references/regeln.md, Satzebene)
Korrektur: "…" (zwei Sätze)
```

## Selbstprüfung vor der Abgabe

1. Lass `scripts/pruefen.py` auf dem fertigen Text laufen und behebe jeden harten Verstoß. Über 20 Wörter im längsten Satz: teilen.
1. Suche nach `;`, `–`, `—`, `z. B.`, `u. a.`, `usw.`, `bzw.`, `erfolgt`, `erfolgen`, `vornehmen`, `durchführen`, `wird` und `werden`. Jeder Treffer braucht einen Grund, sonst umbauen.
1. Suche nach den Füllwörtern aus `references/wortliste.md`. Streichen, wenn sie keine Tatsache tragen.
1. Lies jeden Absatz und frag: Welche eine Frage beantwortet er?
1. Prüfe jede Zahl, jede Frist, jeden Betrag und jede Rechtsfolge gegen die Quelle. Einfachere Sprache darf keine Zahl verändern.
1. Prüfe, ob du eine Angabe erfunden hast. Vergleiche jede Zahl in deinem Text mit der Quelle. Steht sie nicht in der Quelle, wird sie zur Lücke im Text.
1. Prüfe, ob der Text sagt, was die Person tun soll.
1. Bei der Frage nach Konformität sag, dass der Prüfer nur Musterabgleich ist und ein Test mit echten Lesenden bleibt. Den Satz über Werkzeuge und die Norm druckt der Prüfer selbst. Wiederhole ihn nicht, auch nicht in der Antwort.

**Kein Satz über deine Arbeit.** Ein Satz wie "Kein Werkzeug kann die Einhaltung der Norm garantieren" ist eine Aussage über das Werkzeug, nicht über die Sache. In einem Bescheid, einer AGB-Klausel oder einer Patienteninfo hat er nichts zu suchen, denn dort spricht die Organisation zu den Lesenden. In der Antwort steht er auch nicht, denn der Prüfer druckt ihn selbst. Im Testlauf hat ein Modell genau diesen Satz an das Ende einer Kündigungsklausel gehängt. Damit hat es die Rechtsfolge verwässert und sich zwei Regelverstöße eingehandelt. Prüfe zum Schluss: Steht irgendwo etwas über dich, das Modell, die Norm oder Werkzeuge? Dann streichen.

## Grenzen

- **Das ist nicht Leichte Sprache.** Leichte Sprache richtet sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten und folgt anderen Regeln, unter anderem DIN SPEC 33429. DIN 8581-1 grenzt diese Zielgruppe ausdrücklich aus. Wenn jemand Leichte Sprache braucht, sag das und arbeite nicht heimlich in Einfacher Sprache weiter. Vergleiche `references/leichte-sprache.md`.
- **Nicht für Werbung und Markentexte.** Einfache Sprache löscht Überzeugungsarbeit. Beschreibung ja, Verkaufsprosa nein. Sag das und biet die Regeln für die Doku daneben an.
- **Kein Rechtsrat.** Wenn eine Umformulierung die Rechtsfolge ändert, ist die Umformulierung falsch. Bei Bescheiden, Verträgen und AGB bleibt der Inhalt gesetzt.
- **Regeln sind Leitlinien.** DIN 8581-1 ist kein Rechenschema. Ein kurzer Satz kann unverständlich sein, ein langer Satz kann klar sein.
- **Zielgruppentest bleibt Pflicht.** Die Norm sieht Tests mit echten Lesenden vor. Kein Werkzeug und kein Modell ersetzt das.

## Referenzen

- `references/regeln.md`: die Regeln nach Ebene mit Beispielen, für den Prüfmodus und bei Zweifeln
- `references/wortliste.md`: Amtsdeutsch, Fachjargon und AI-Sprech mit einfachen Alternativen
- `references/einsatzfaelle.md`: Muster für Bescheid, Formular, Patienteninformation, AGB, E-Mail, Website, Rede
- `references/leichte-sprache.md`: Unterschied zur Leichten Sprache und wann du sie stattdessen empfiehlst
- `scripts/pruefen.py`: der Prüfer, siehe `--hilfe`